الکترونیکی شدن سه فرآیند در ثبت شرکت‌ها تا پایان سال
1 دقیقه خوانده شدهدر راستای تسهیل و تسریع فرایندهای اداری و کاهش حضور فیزیکی متقاضیان، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اقدام به الکترونیکی کردن بسیاری از فرآیندهای ثبت شرکت‌ها نموده است. مدیرکل ثبت شرکت‌ها، ابوالفضل نصیری، از الکترونیکی شدن سه فرآیند جدید تا پایان سال خبر داده و بر این نکته تأکید کرده است که هدف اصلی، کاهش مراجعه حضوری ارباب‌رجوع و افزایش بهره‌وری است.
با الکترونیکی شدن فرآیندهایی مانند پرداخت الکترونیکی آگهی‌ها، امضای الکترونیکی آگهی‌ها، خودکارسازی ارسال آگهی‌ها به روزنامه رسمی و همچنین تعیین نام هوشمند، مراحل ثبت شرکت به طور قابل توجهی ساده‌تر و سریع‌تر شده است. علاوه بر این، با استفاده از سیستم OTP و احراز هویت دو مرحله‌ای، امنیت اطلاعات و جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی نیز افزایش یافته است.
این تحول دیجیتال در ثبت شرکت‌ها، مزایای متعددی برای فعالان اقتصادی به همراه دارد که از جمله آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- کاهش زمان و هزینه: با حذف مراحل اداری کاغذی و مراجعه حضوری، زمان مورد نیاز برای ثبت شرکت به طور قابل توجهی کاهش یافته و هزینه‌های جانبی نیز کاهش پیدا می‌کند.
- افزایش دقت و شفافیت: خودکارسازی فرآیندها، احتمال بروز خطاهای انسانی را کاهش داده و شفافیت بیشتری در انجام امور ایجاد می‌کند.
- دسترسی آسان: متقاضیان می‌توانند از هر نقطه با استفاده از اینترنت به سامانه ثبت شرکت‌ها دسترسی داشته باشند و مراحل ثبت را به صورت آنلاین انجام دهند.
- افزایش امنیت: استفاده از امضای الکترونیکی و احراز هویت دو مرحله‌ای، امنیت اطلاعات را افزایش داده و از جعل و سوءاستفاده جلوگیری می‌کند.
با توجه به اهمیت ثبت شرکت‌ها در توسعه اقتصاد کشور، الکترونیکی شدن این فرآیندها گامی مهم در جهت تسهیل فعالیت‌های اقتصادی و حمایت از سرمایه‌گذاران محسوب می‌شود. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با اجرای این طرح نشان داده است که عزم جدی برای حرکت به سمت دولت الکترونیک و هوشمندسازی خدمات دارد.
در آینده نزدیک انتظار می‌رود که با توسعه زیرساخت‌های فناوری اطلاعات و ارتباطات، شاهد گسترش روزافزون خدمات الکترونیکی در حوزه ثبت شرکت‌ها باشیم. این امر می‌تواند به بهبود محیط کسب‌وکار و افزایش جذابیت سرمایه‌گذاری در کشور کمک شایانی کند.
با احترام ، مجله خبری جوان آنلاین
