اسناد الکترونیکی جایگزین اسناد تک‌برگ می‌شوند: پایان عصر اسناد کاغذی
خبرگزاری ایسنا: با اجرای طرح تحول و نوآوری در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، از این پس تمامی اسناد املاک به صورت الکترونیکی صادر خواهند شد و دیگر نیازی به تبدیل اسناد دفترچه‌ای به تک‌برگ وجود ندارد.
این طرح با رونمایی از سند مالکیت الکترونیک در دوم تیرماه سال جاری کلید خورد و از آن زمان به بعد، هرگونه درخواست جدید در سامانه جامع املاک، منجر به صدور سند الکترونیکی خواهد شد.
مزایای متعددی برای سند الکترونیکی در نظر گرفته شده است که از جمله آنها می‌توان به موارد ذیل اشاره کرد:
- قابلیت اصالت‌سنجی آنلاین و آفلاین: این موضوع جعل و دستکاری اسناد را غیرممکن می‌سازد.
- غیرقابل انکار توسط صادرکننده: صادرکننده سند نمی‌تواند اعتبار آن را بعداً انکار کند.
- غیرقابل ویرایش: حتی توسط سامانه صادرکننده نیز قابل ویرایش نیست.
- تحویل برخط به صاحب سند: مالک به محض صدور سند، به صورت آنلاین به آن دسترسی خواهد داشت.
- کاهش رفت و آمد و تردد غیرضروری: همه خدمات به صورت الکترونیکی ارائه خواهند شد.
- ارائه خدمات ارزان و به موقع: هزینه‌ها و زمان صدور سند به طور قابل توجهی کاهش خواهد یافت.
- اشتراک‌گذاری امن سند: مالک می‌تواند نسخه الکترونیکی سند را با دیگران به اشتراک بگذارد و در صورت تمایل، محدودیت زمانی برای آن تعیین کند.
- عدم نیاز به رونوشت و نسخه فیزیکی: نسخه الکترونیکی سند حکم سند رسمی را خواهد داشت.
- اعتمادسازی و شفافیت در معاملات: با الکترونیکی شدن اسناد، امکان کلاهبرداری و جعل به حداقل خواهد رسید.
علاوه بر مزایای ذکر شده، صدور سند الکترونیکی به حفظ محیط زیست نیز کمک می‌کند.
نحوه دریافت سند الکترونیکی:
- مالکان می‌توانند از طریق اپلیکیشن جامع موبایل کاتب، وب سایت جامع کاتب، درگاه پیامک و کد دستوری #۲۲۸۲*، پورتال کارگزاران و دستیار خدمات هوشمند ثبتی، برای دریافت سند الکترونیکی خود اقدام کنند.
- پس از صدور سند الکترونیکی، مالک از طریق پیامک از آن مطلع خواهد شد و می‌تواند مشخصات کامل سند را در بخش اسناد الکترونیک اپلیکیشن کاتب مشاهده کند.
پایان عصر اسناد کاغذی:
با اجرای این طرح، گامی بزرگ در جهت حذف بروکراسی اداری و ارائه خدمات الکترونیکی به مردم برداشته شده است. صدور سند الکترونیکی علاوه بر مزایای متعدد، به حفظ محیط زیست نیز کمک می‌کند و در نهایت شاهد حذف کامل اسناد کاغذی و جایگزینی آنها با اسناد الکترونیکی خواهیم بود.
با احترام ، مجله خبری جوان آنلاین
