رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، ضمن ابراز خرسندی از پیشرفت در تبدیل اسناد قدیمی به سند تک‌برگ، بر لزوم ارتقاء دقت و کیفیت در این فرآیند تاکید کرد. این اقدام، گامی مهم در راستای شفاف‌سازی و ساماندهی مالکیت املاک در کشور به شمار می‌رود.
یکی از محورهای اصلی فعالیت سازمان ثبت اسناد و املاک، پیگیری طرح حدنگاری (کاداستر) است که با جدیت دنبال می‌شود. این طرح، با هدف تعیین دقیق مرزها و مشخصات املاک، نقش بسزایی در رفع اختلافات ملکی و افزایش امنیت حقوقی دارد. آمار و ارقام رسمی مربوط به دستاوردهای این حوزه، به زودی و در هفته قوه قضاییه منتشر خواهد شد که می‌تواند تصویری روشن‌تر از نتایج این تلاش‌ها ارائه دهد.
ضرورت برنامه‌ریزی و تعامل در سطوح استانی
مدیران استانی سازمان ثبت اسناد و املاک موظف شده‌اند تا با تدوین برنامه‌های زمان‌بندی‌شده، گزارش عملکرد خود را به صورت منظم در اختیار رسانه‌ها و مقامات قضایی قرار دهند. این رویکرد، علاوه بر افزایش شفافیت، به ارزیابی دقیق‌تر عملکرد و شناسایی نقاط قوت و ضعف کمک می‌کند.
هم‌افزایی نهادهای مرتبط؛ عامل پیشرفت
همکاری و هم‌افزایی میان کانون‌های سردفتری، مشاوران املاک و ادارات ثبت، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. این تعامل دوسویه، بستر را برای اجرای هرچه بهتر مأموریت‌های سازمان فراهم می‌آورد و در نهایت به نفع عموم مردم خواهد بود. رئیس سازمان تاکید دارد که با وجود رضایت‌بخش بودن روند تبدیل اسناد به تک‌برگ، همواره باید در جهت افزایش دقت و کیفیت گام برداشت.
آسیب‌شناسی و توسعه خدمات الکترونیک
اجرای دقیق قانون و آسیب‌شناسی در حوزه‌های مختلف، از جمله تنظیم قراردادهای یکسان، توسعه خدمات غیرحضوری و الکترونیکی و تعیین تکلیف پرونده‌ها، از دیگر اولویت‌های سازمان است. شناسایی نقاط ضعف در این زمینه‌ها، راه را برای اصلاح و بهبود مستمر هموار می‌کند. توسعه خدمات غیرحضوری به عنوان یک راهبرد مهم، می‌تواند دسترسی مردم به خدمات ثبتی را تسهیل کرده و رضایت عمومی را افزایش دهد.
نقش محوری مدیران استانی در ارتقاء عملکرد
مدیران استانی نقش حیاتی در پیشبرد اهداف سازمان دارند. انتظار می‌رود رؤسای واحدهای ثبتی با برنامه‌ریزی دقیق و سیاست‌گذاری‌های مؤثر، زمینه را برای ارتقاء عملکرد و بهبود آمارهای سازمان فراهم آورند. این امر نیازمند درک عمیق از چالش‌ها و ارائه راهکارهای عملیاتی برای آن‌هاست.
حمایت از سرمایه انسانی؛ اولویت سازمان
سازمان ثبت اسناد و املاک، صیانت و حمایت از کارکنان خود را بسیار مهم می‌داند. مدیران و رؤسای واحدهای ثبتی موظف‌اند با نگرشی دلسوزانه، نسبت به نیروهای انسانی خود حساس باشند و از آنان حمایت کنند. این رویکرد، به حفظ روحیه و افزایش بهره‌وری کارکنان کمک شایانی خواهد کرد و در نهایت به ارائه خدمات بهتر به مردم منجر می‌شود.
